¿Qué es un Webinar y para qué sirve?

Entendemos como webinar una reunión no presencial que se desarrolla gracias a una plataforma en línea. Son eventos destinados a la difusión de contenido académico, técnico o formativo. La construcción de la palabra webinar surge al combinar el término web con seminar. Si aplicamos una traducción más literal al español, en realidad estamos hablando de un seminario que se realiza a través de la web (o de un servicio especializado de videoconferencia, como Zoom y su vista inmersiva).

Por lo general, la retransmisión de un webinar se produce en directo, puesto que uno de los objetivos es que los asistentes y los ponentes interactúen entre ellos. Otro punto diferencial de este tipo de reuniones telemáticas es que, en términos generales, el acceso a ellas no supone un coste para los asistentes. Eso sí, algunas de estas conferencias suelen tener un objetivo promocional, invitando a los presentes a beneficiarse de ciertos servicios de pago. También funcionan como introducción a un curso completo en cierta materia.

Debido a que se emiten en tiempo real, el webinar siempre queda establecido con una hora y fecha concreta. Si no es así, entonces no se trata de un seminario, sino de una redifusión o de un vídeo formativo. La diferencia es que estos últimos formatos son accesibles por parte de los usuarios en todo momento.

Tal y como sucede con las reuniones presenciales, la organización del webinar debe establecer un lugar concreto en el que se celebrará el encuentro. No existe una única plataforma en la que desarrollar seminarios virtuales, sino que es posible valerse de opciones generalistas, como Zoom o Google Meet, o específicas, como GoToWebinar. En cualquier caso, esta debe contar con funciones de participación y moderación para que el evento se lleve a cabo de forma ordenada y organizada. Es frecuente que en los seminarios en línea se admita solo a los usuarios que se registraron previamente.

Un webinar puede perseguir diversos objetivos. No podemos decir que sirva para algo en concreto. Con todo, el objetivo más recurrente en este tipo de seminarios en línea es abordar una materia concreta desde un punto de vista formativo o informativo.

Los webinars son útiles, mayoritariamente, en ámbitos profesionales y educativos. Para que entiendas las posibilidades que ofrecen, te ponemos algunos ejemplos.

• Una empresa se vale de un seminario en línea para mostrar a sus empleados cómo adaptarse a un nuevo producto lanzado por la compañía.
• Un profesional freelance que trabaja en el sector del marketing aprovecha las ventajas que le proporciona una reunión de estas características para captar nuevos clientes. Lo hace ofreciendo una sesión informativa y práctica sobre sus servicios.
• Un centro educativo saca partido a este sistema con sus propios alumnos.

Tal y como has podido comprobar, las opciones que ponen a nuestro alcance los webinars son muy amplias. En todos los casos mencionados en el párrafo anterior, se aprovecharon las ventajas que proporcionan los webinars. ¿Cuáles son algunas de ellas?

• Es posible la participación de uno o varios ponentes en directo y se mantiene un contacto próximo con el público que asiste a la convocatoria.
• La formación se imparte a distancia y se evitan desplazamientos innecesarios, tanto por parte de los organizadores como de los participantes.
• Los costes de poner en marcha un webinar son infinitamente menores a los de una reunión presencial.
• Los webinars permiten el aprovechamiento de todo tipo de recursos, como vídeos explicativos, presentaciones o grabaciones en audio.
• Si se emprenden con fines comerciales, los seminarios en línea permiten llegar a muchas personas al mismo tiempo y aplicar técnicas específicas de venta.
• Incluso cuando la finalidad no es obtener ganancias directas, los webinars suelen mejorar la imagen del ponente y otorgarle autoridad en la materia que trata. Por otro lado, el contenido publicado, incluso en diferido, se comparte con facilidad en las redes sociales, como es el caso de Instagram.